Styremøte/2022-02-22

From Programvareverkstedet
Jump to navigation Jump to search

Referat - styremøte 22.02.22 kl 16:15

Innkalt

Innkalte Til stede
adriangl X
alekskn X
amalieem X
andrph X
bjornoka X
felixalb X

Innføring i styrets oppgaver

  • Generell drifting og vedlikehold av PVV
    • Passe på at folk har det hyggelig og vi har det vi trenger
  • “Mase” på Drift ved behov
  • Planlegge kurs og arrangementer
  • Planlegge fadderperiode
  • Sørge for trivsel på PVV
  • Ryddedager
    • Ish 3-4 ganger i semesteret
  • Ta imot nye medlemmer
    • Dørtilgang
    • Kasserer sørger for at ting blir betalt
  • Roller:
    • Nestleder
    • PR-ansvarlig
    • Kursansvarlig
    • Fadderansvarlig?

Valg av Nestleder

  • felixalb nominerer felixalb
    • felixalb godtar
  • andrph nominerer bjornoka
    • bjornoka avstår
  • andrph nominerer adriangl
    • adriangl avstår
  • felixalb valgt ved akklamasjon

Valg av PR-ansvarlig

  • alekskn nominerer alekskn
    • alekskn godtar
  • alekskn valgt ved akklamasjon

Valg av Kursansvarlig

  • adriangl nominerer adriangl
    • adriangl godtar
  • adriangl valgt ved akklamasjon

Valg av Fadderansvarlig?

  • bjornoka nominerer bjornoka
    • bjornoka godtar
  • bjornoka valgt ved akklamasjon

Økonomi

  • Vi prøver GnuCash igjen
    • Det må utarbeides en standard mal
    • Opplæring av revisor og kasserer må finne sted innen de neste to ukene
    • Det må opparbeides en rutine for samarbeid mellom revisor og kasserer sporenstreks
    • Wiki burde oppdateres slik at erfaringsoverføring foreligger
  • Alle økonomirelaterte dokumenter burde lagres på et fornuftig sted.
  • Utformig av mal
    • Må være lett for både kasserer og revisor å følge

Siden sist

  • Halvårsmøte
    • 18 fremmøtte; ganske bra
    • Burde spurt tidligere om noen ønsket hybrid
    • Bør skrote idéen om hybrid; enten fysisk eller digitalt
    • Språkbytte fra norsk til engelsk ble rotete for diskusjon av lovendringer
      • Forslag om enten alt på norsk eller alt på engelsk
      • Betalende medlemmer som ikke kan norsk har fremdeles stemmerett; det er ekskluderende å ikke tilby møtet på et språk de forstår
      • Ønsker om engelskspråklig møte bør fremkomme før sakslisten sendes ut. Dersom ønske om engelskspråklighet ikke foreligger innen den tid, foregår møtet på norsk.
  • Hackekveld
    • Lørdag 19.02.2022
    • 7 eller 8 personer til slutt, 5 personer som visste det
    • Startet seigt, men det ser ut til at det ofte er slik det er. Folk kommer litt etterhvert utover.

Kurs videre

  • Hørt mer fra Camilla og Viken?
    • Nei, ikke enda. Ikke noe mer.
  • Funnet andre som er interessert i å holde kurs?
    • Nei, ingen enda.
  • Det må mases; på Camilla, på Viken, på Felix (!), på andre.

Andre aktiviteter

  • Brettspillkveld 05.03
  • Ryddekveld 07.03
    • Husk å sjekke om staubsaugeren må tømmes
    • Personlige hyller er stort sett oppdatert
    • Det kan hende vi trenger renholdsmateriell
  • Offiste sin hyttetur 11.03
  • Hackekveld 19.03

Ønskelistebok

  • IKEA oppladbare batterier
    • Sett; avslått
  • Stickers, klistremerker. Logo: PVV
    • Sett; godkjent (fin PR)

Eventuelt

  • Lage buttons
  • Trenger et sted hvor styret lagrer viktige dokumenter
    • Søknader, eposter og annet
    • Utforming av en standard på dette
    • Dette bør samles på git
  • Lage en rekke maler og slikt, type: “how to styret”

Gjennomgang av forrige ukes TODO

  • adriangl
  • alekskn
    • Designe genser
      • Videreføres
  • amalieem
    • Kjøpe tegnestifter
      • Blir gjort i morgen
  • andrph
    • Halvårsrapporten skal skrives
      • Det er fullbyrdet
  • bjornoka
    • Skrive post angående markering av personlige hyller
      • Videreføres
  • felixalb
    • Mase på en rekke personer ang. vedlegg til halvårsmøtet høst 2021
      • Videreføres
    • Mase på en rekke personer ang. halvårsrapporter vår 2022
      • Det er fullbyrdet
    • Fikse aktivitetslogg på nettsiden ang. hackekveld
      • Det er fullbyrdet

TODO

  • adriangl
    • Potensielle kursholdere skal tilnærmet ihjelmases inntil de går med på å holde kurs for oss
    • Lese seg opp på relevant “how to kurs”-materiell
  • alekskn
    • Designe genser
  • amalieem
    • Fiks økonomien, se økonomipunktet i dette referatet
  • andrph
    • Endre mappesystemet på git (good luck, dette blir bra)
  • bjornoka
    • Skrive post angående markering av personlige hyller
    • Endre halvårsmaler
      • Varsel om engelsk senest to uker før
      • Valg av kasserer skal legges til på vårmøte
  • felixalb
    • Mase på en rekke personer ang. vedlegg til halvårsmøtet høst 2021
    • Snakke med klistremerkemennesket (finn en .svg og distribute that img)