Styremøte/2024-01-09

Styremøte 2023.01.09

• Hvor: Terminalrommet/Arbeidsrommet på PVV
• Når: 2023.01.09, kl 17:45

Innkalte/Oppmøte

Navn	Tilstede
adriangl	x
andholst	x
arnstelj	x
danio
felixalb	x
jonmro	x
oysteikt
sigrusk	x

Post

• Ingen post

E-post

• Fra utdanningsmessen
  • Foreslår å ikke videresende denne til andre medlemmer, da dette i stor grad bare er reklame
• Mail med spørsmål fra et tidligere medlem, i USA, som ønsker å fornye medlemskapet
  • Kan betale livstidsmedlemskap
  • Forslag: Svare et spørrende ja
  • Har vi noe info om denne personen?
    • Spillprogrammerer i USA
  • Har vi noen grunner til å si nei?
    • Usikkert
  • Bør se om vi kan få info for å vertifisere vedkommende. Felixalb tar kontakt.

Siden sist

Ferie

• Stille

Ryddedag

• Styret glemte å møte opp
• Generelt lavt oppmøte
• En som møtte opp?

Julekort

• Suksess, men få folk
• Fint kort
• Fikk delt ut til en del folk
• Ikke delt ut til Hackerspace? Usikkert

Kurs / bedpres

UNIX-kurs

• Utsettes
• Det kan være greit å mase litt på folk
• Prøve å få til kurs ila Januar?

Andre kurs dette semesteret

• Tas videre

Kontakt med bedpres-muligheter?

• Ser videre på det

Annet

Ønskelistebok

• Ingenting nytt
• Passe på å kjøpe inn ting som tidligere har blitt godkjent

Planer for semesteret

• Halvårsmøte
  • Sette dato
    • Tidlig i februar
    • Forslag: Mandag 12.02, eventuelt 19.02
    • Innkalling må sendes ut senest 22.01
  • Finne ut av lovforslag
    • Begynne å planlegge nå, snakke om det/se videre på det neste møte
  • Forberede valgsystem
    • Må ses på, tar dette neste gang
• Søke fristasjonsarealer
  • Frist 01.03.2024
  • Oppfyller alle krav
    • Litt "iffy" på delen om registrerte medlemmer
    • 75% av medlemmer må være aktive NTNU-studenter
    • Antar at det går bra
  • Snakke med NVG
  • Sende ut endorsements?
• Annet?
  • Finne fast tid for styremøter
    • Det er blitt sendt ut en WhenToMeet
    • Ser ut som Fredag passer greit?
      • Alternativ: 15:15
      • Må muligens ha møte litt senere på dagen
  • Stoler, gjenbrukstorget
    • Sikre noen nye stoler?
    • Er disse mulig å ta?
      • Høre med vaktmester

TODOS

Forrige ukes TODOS

• felixalb
  • Håndtere VHDL-e-epost
    • Gjort
  • Fjerne recurring events fra nettsiden
    • Utgår
  • Lage dørtilgangskjema
    • Videreføres
  • Følge opp nattventilasjonen
    • Videreføres
• oysteikt
  • Gjøre regnskap, gå over bilag.
    • Videreføres
• PR
  • Annonsere siste event og juleferie
    • Gjort
  • Annonsere ryddedag
    • Gjort
  • Redigere, bestille og hente julekort
    • Gjort
  • Daljer
    • Lage spørreundersøkelse om prisønske til daljer
    • Mer daljeresearch, rimelige alternativer?
    • Videreføres
  • Se videre på T-sjorter
    • Videreføres
  • Kalle inn til ryddedag med delsponset pizza
    • Videreføres?
• Kurs
  • Oppdatere og markedsføre CfP-en
    • Videreføres
  • Samle kurs-holdere og -emner
    • Videreføres
  • Sette opp datoer / kurskalender for semesterert
    • Videreføres
  • Fastsette dato for UNIX-kurs, bestille rom, koordinere med PR.
    • Videreføres

TODOS

• felixalb
  • Sende mail til tidligere medlem fra USA som ønsker å fornye medlemskapet
  • Begynne på halvårsmøteplan
• andholst
  • Ta turen innom Clas Ohlson for å skaffe et par tidligere ønskeliste-items
• jonmro
  • Spørre om stoler
  • Eventuelt skaffe stoler