Styremøte/2022-08-30

From Programvareverkstedet
< Styremøte
Revision as of 16:46, 30 August 2022 by Bjornoka (talk | contribs) (Created page with "<span id="referat---styremøte-30.08.22-kl-1615"></span> = Referat - styremøte 30.08.22 kl 16:15 = <span id="innkalt"></span> == Innkalt == {| ! Innkalte ! Til stede |- |...")
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigation Jump to search

Referat - styremøte 30.08.22 kl 16:15

Innkalt

Innkalte Til stede
adriangl X
alekskn X
amalieem X
andrph X
bjornoka X
felixalb X

Ryddedag

  • Trengs ryddedag mandag 5.09
    • Det er vedtatt

Halvårsmøte

  • Foreslår mandag 26.09
    • Kasserer er ikke tilgjengelig 26.09
    • Vi tar det tirsdag 27.09 i stedet
  • Saksliste senest 3 uker før, hvorav det kan bes om engelsk (utover lovverk) og andre saker senest 2 uker før.
  • Lov §3 på wiki er ikke endret fra 10 medlemmer til 2 x styremedlemmer. Må fikses.
    • adriangl fikser
  • Konflikt mellom lovverk og praksis for revisor. Lov sier halvår, men revisor har blitt valgt på årlig basis.
    • Finner ingen referat med valg av revisor på høstsemester.
    • Vi foreslår endring til at det velges på årsbasis, på vårsemesteret.
      • Formulering må skrives.
  • Kan revisor være styremedlem?
    • Revisor kan være styremedlem, men ikke-styremedlemer bør foretrekkes.

Oppdatering IDI

  • IDI er umulig å få tak i.. Ingenting har skjedd. Ingen dørtilgang eller støtte foreløpig.
    • IDI er notorisk for å ikke svare på epost.
    • Svar på telefon er usikkert.
    • Fysisk oppmøte er nok det beste.
      • amalieem skal dra bortom IDI

Fadderuke

  • Omtrentlig bruk vs. budsjettert til neste møte
    • 15-20k er første estimat
    • Resten av bilagene skal sendes inn fortløpende
  • Opptelling av nye medlemmer til neste møte
  • Generelt veldig bra oppmøte.
  • Hvordan fungerte det å ha og være fadderansvarlig?
    • Informasjonsflyt kunne vært bedre, spesielt i starten
    • Erfaringsdokument skal skrives
    • En eller to ekstra personer bør involveres i planleggingen for å sørge for redundans i tilgjengelighet av informasjon
  • Erfaringsnotat til git

PVV sin Dibblerkonto

  • Har vært brukt for å kjøpe ut
    • Sjokolade til sofatrekkvasking
    • Kontanter når det er for mye
    • Snacks til diverse små arrangementer
    • Ting til stand
  • Beholdning bør synke i takt med antall t-skjorter

Gensere + klistremerker

  • 50 x 50 mm klistremerker? 500?
    • 500 stk skal bestilles, felixalb fixxer.
  • Få i gang gensersalg
    • Forhåndsbestilles med frist for innbetaling før vi bestiller
    • Årlig eller halvårlig bestilling, sannsynligvis er årlig god nok
    • Forhåndsbestilling åpner i september; slutter i oktober; bestilling kommer frem ila. november

Ønskelistebok

  • Luft på boks
    • Sett; godkjent; skal kjøpes
  • Antistatisk armbånd
    • Sett; godkjent; skal kjøpes
  • Krittpenn
    • Sett; avvist; personlige effekter
  • Skjermrens
    • Sett; godkjent; skal kjøpes
  • Lampe til hyllene
    • Sett; avvist; ikke særlig forsvarlig
  • Spisepinner
    • Sett; avvist; kommer ikke til å bli vasket
  • Superlim
    • Sett; avvist; blir 2-komponent i stedet
  • Lærertyggis
    • Sett; godkjent; allerede anskaffet
  • Tux-drakt til PR
    • Sett; avvist
  • Skohorn
    • Sett; avvist; det vi har fungerer, men vi tar imot donasjoner
  • Zalo
    • Sett; godkjent; skal kjøpes

Eventuelt

  • Pride-greien 10. september
    • Banner?
      • Blått stoff med hvite malte bokstaver
      • 90 kr meteren på stoff og stil
    • Announcement for Pride-tog?
      • Det er tillatt

Gjennomgang av forrige ukes TODO

  • adriangl
    • Tigge Felix om han kan holde kurs
  • amalieem
    • Anskaffe stifter til svak hullepistol
    • Medlemsopptelling som sommerprosjekt
  • andrph
    • Dørtilgang til serverrom
    • Mase på IDI om penger
    • Git som sommerprosjekt (???)
  • bjornoka
    • Fadderkommittee skal fortsettes
      • Lol
    • Fadderfperiodeøkonomi skal utredes
      • Dobbel-lol
  • felixalb
    • Klistremerkebestilling skal gjøres
    • awk-magi for å fikse medlemsopptelling
    • Fikse rapportgreier for halvårsmøtet dersom dette ikke er gjort

TODO

  • adriangl
    • Dra på Clas og kjøpe ting
    • Trygle folk om kurs
  • alekskn
    • Planlegge gensersalg
  • amalieem
    • Utrede regnskap for fadderperioden
    • Opptelling av nye medlemmer
    • Snakke med IDI ang. penger og dørtilgang
  • andrph
    • Kalle inn til halvårsmøte
    • Formulere revisorendring
    • Kjøpe inn til banner
  • bjornoka
    • Erfaringsskriv fra fadderperioden
    • Kjøpe engangsbestikk og zalo
  • felixalb
    • Dra på Clas og kjøpe ting
    • Bestille klistremerker
    • Finne ut hvilke krav Vipps stiller
  • ALLE (til neste gang)
    • Vurdere Vipps
    • Utkjøp av t-skjorter