Halvårsmøte/2021H

From Programvareverkstedet
< Halvårsmøte
Revision as of 22:18, 27 September 2021 by Sondrhel (talk | contribs) (Created page with " =01. Møtet er satt= eirikwit starter møtet == Oppmøte == {| ! Fullt navn ! NTNU Brukernavn |- | Adrian Gunnar Lauterer | adriangl |-...")
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigation Jump to search


01. Møtet er satt

   eirikwit starter møtet
   == Oppmøte ==
Fullt navn NTNU Brukernavn
Adrian Gunnar Lauterer adriangl
Aleksander Knutsen alekskn
Amalie Erdal Mansåker amalieem
Amin Mohamed Babiker aminmb
Andrea Pettersen Helåsen andrph
Bjørnar Ørjansen Kårevik bjornoka
Eirik Wittersø eirikwit
Emma Lu Eikemo emmalei
Felix Albrigtsen felixalb
Katharina Haeussler kathareh
Kristoffer Sørfonn krissorf
Lisa Jonassen lisajon
Omer Mohamed Babiker omermb
Peder Bergebakken Sundt pederbs
Richard Aleksander Haydon richarah
Sondre Haugen Elgaaen sondrhel
Sindre Herstad sindher
Thomas Wilskow Thorbjørnsen thomawt
Torstein Nordgård-Hansen torsteno
Øystein Tveit oysteikt
   }


02. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskrivere

   ==Ordstyrer==
       eirikwit nominerer seg selv
       
       eirikwit valgt ved akklamasjon
   ==Referent== 
       sondrhel nominert av eirikwit
       
       sondrhel godtar nominasjonen
       
       sondrhel valgt ved akklamasjon
   ==Tellekorps==
       torsteno og sindos nominerer seg selv
       
       torsteno og sindos valgt ved akklamasjon
   ==Protokollunderskrivere==
       omermb nominerer seg selv til protokollunderskriver
       
       bjornoka nominerer seg selv til protokollunderskriver
       
       omermb og bjornoka valgt ved akklamasjon

03. Godkjenning av innkalling og dagsorden

   eirikwit informerer om skrivefeil i mail
   
   Innkalling godkjent ved akklamasjon

04. Felles gjennomgang av referat fra forrige vårmøte

   eirikwit presenterer referat fra forrige vårmøte[vedlegg 1]
   
   Feil og mangler bli tatt opp:
       * Økonomien skulle sees på, og tilstand burde oppdateres nå i ettertid
       * Kasserer ble valgt etter styre (vanligvis valgt før styre), da den som hadde meldt seg hentet pizza til pausen da 
       * Fikse skrivefeil

05. Godkjenning av referat fra forrige halvårsmøte

   torsteno foreslår å godkjenne referatet gitt at nevnte feil og mangler blir rettet opp i.
   
   torsteno sitt forslag godkjent ved akklamasjon

06. Styrets halvårsrapport

   eirikwit presenterer styrets halvårsrapport[vedlegg 2]
   
   Et innkjøp av sondrhel sto ikke oppført. Det viste seg at sondrhel hadde fått penger tilbake for et kjøp uten at dette hadde blitt godkjent på et styremøte
   

07. Godkjenning av Styrets halvårsrapport

   Godkjent ved akklamasjon

08. Drifts halvårsrapport

   pederbs presenterer drifts halvårsrapport[vedlegg 3]

09. Godkjenning av Drift halvårsrapport

   Godkjent ved akklamasjon

0↊. CERTs halvårsrapport

   torsteno presenterer CERTs halvårsrapport[vedlegg 4]
   
   torsteno legger frem ønske om ny leder i CERT
   
   pederbs legger frem ønske om ny driftskoordinator

0↋. Godkjenning av CERTs halvårsrapport

   Godkjent ved akklamasjon

10. Presentasjon av revidert regnskap for 2020

   eirikwit presenterer revidert regnskap for 2020[vedlegg 5]
   
   * Ukjent person som kjøpte noe mens de pantet for PVV skylder PVV 30,- kr  
   * Noen bilag mangler kontekst
   * Opptil 1000,- kr skyldes fra folk som har kjøpt inn pizza til PVV grunnet feil i beregning av overlegg
   * Totalt 727,- kr utestående for medlemmer
   * Vi har totalt sett en økning av kapital, mye grunnet mangel på arrangementer under pandemien

11. Godkjenning av revidert regnskap for 2020

   Godkjent ved akklamasjon

12. Godkjenning av regnskap for første halvår 2021

   richarah presenterer regnskap for første halvår 2021 [vedlegg 6]
   
   Nettoavvik er på 160.86,- kr ut
   ==Inntekter==
       Totale inntekter er på 12 058.00,- kr
       
       Pant lavere enn forventet, men mengden flasker på PVV begynne å hope seg opp
           
   ==Utgifter==
       Totale utgifter er på 14 832.51,- kr
       
       Abonnementer har gått ned til 0.00,- kr da PVV har droppet sitt abonnement på Lunsj
       
       Fadderuke var betraktelig lavere enn forventet. Det viser seg at en håndfull medlemmer er usikre på om de har sendt inn bilag for utgifter i fadderperioden. Medlemmene blir oppfordret til å gå gjennom bilag de har i etterkant av møtet, og sende inn ved første anledning.
       
       Kurs og PR har gått ned til 0.00,- kr da PVV ikke har holdt kurs det siste halvåret, med unntak av et bilag fra sist uke som ikke har blitt ført inn
   ==Godkjenning==
   torsteno foreslår å kun godkjenne regnskap for første halvår med forbehold om endringer som kommer som konsekvens av revidert regnskap 2020
   alekskn foreslår å underskjenne regnskap på bakrgunn av missvisende kategoriføring
   alekskn sitt forslag godkjent ved akklamasjon
   Regnskap er dermed underkjent og må fikses til neste halvårsmøte

13. Diskusjon og revisjon av årets budsjett

   richarah presenterer forslag til årets budsjett
   ==Budsjettforslag==
       Inntekt
           * Donasjoner går ned fra 30 000,- kr til 28 000,- kr for å gjenspeile virkeligheten bedre
           * Renter går ned fra 150,- kr til 50,- kr grunnet dårlig rente
       Utgifter
           * Uendret, men richarah nevner daglig drift og fadderuke burde vurderes revidert i nær fremtid da pandemien er over i Norge

14. Godkjenning av revidert budsjett

   Godkjent ved akklamasjon

15. Endringer av lov 3

15.1. Dagens lov

   torsteno presenterer dagens lov [vedlegg 7]

15.2. Foreslått ny lov

15.3. Endringer

   Endre mengden aktive medlemmer som kreves for å sette i gang ekstraordinert medlemsmøte fra 1/3 av aktive medlemmer til 10 medlemmer
   Endre minimal varsel før ekstraordinert medlemsmøte fra 1 uke i forveien til 2 uker i forveien

15.4. Begrunnelse

15.5. Diskusjon

   sondrhel foreslår å istedet for å endre fra et fast antall medlemmer til en funksjon av størrelsen av styret, slik at muligheten for ekstraordinert medlemsmøte er åpent selv under tider hvor PVV har lite medlemmer
   andrph foreslår å godkjenne lovforslag inntil videre, og endre til sondrhel sitt forslag enten ved ekstraordinert medlemsmøte eller neste halvårsmøte

15.6. Godkjenning/avslag

   Lovendring godkjent ved akklamasjon

16. Valg av leder

   andrph nominerer seg selv til leder
   
   sondrhel nominerer emmalei til leder
       * emmalei underkjenner nominasjonen
   
   richarah nominerer torsteno til leder
       * torsteno underkjenner nominasjonen
   
   sondrhel nominerer johnnyhn til leder
       * johnnyhn underkjenner nominasjonen
   
   eirikwit nominerer bjornoka til leder
       * bjornoka underkjenner nominasjonen
   andrph valgt til leder ved akklamasjon
   

17. Valg av kasserer

   torsteno nominerer amalieem til kasserer
       * amalieem godtar nominasjonen
   
   eirikwit nominerer thomawt til kasserer
       * thomawt underkjenner nominasjonen
   amalieem valgt til kasserer ved akklamasjon

18. Valg av styre

   torsteno nominerer amalieem og sondrhel til styremedlem
       * amalieem godtar nominasjonen
       * sondrhel underkjenner nominasjonen
   
   alekskn nominerer seg selv til styremedlem
   
   adriangl nominerer seg selv til styremedlem
   
   oysteikt nominerer seg selv til styremedlem
   
   andrph nominerer seg selv til styremedlem
   
   andrph nominerer bjornoka til styremedlem
       * bjornoka godtar nominasjonen
   
   johnnyhn nominerer aminmb til styremedlem
       * aminmb godtar nominasjonen
   
   omermb nominerer seg selv til styremedlem
   
   torsteno nominerer felixalb, lisajon og kathareh til styremedlem
       * felixalb godtar nominasjonen
       * lisajon underkjenner nominasjonen
       * kathareh underkjenner nominasjonen
   
   andrph nominerer thomawt til styremedlem
       * thomawt godtar nominasjonen
   
   bjornoka nominerer sindher til styremedlem
       * sindher underkjenner nominasjonen
   
   kathareh nominerer seg selv til styremedlem
   andrph ønsker fire styremedlemmer
   alekskn foreslår fem styremedlemmer for å kunne spre arbeidmengden mer
       * Det blir tatt opp at PVV i innspurten til fadderperioden effektivt sett hadde ett styremedlem mindre da en i daværende styre hadde sluttet på NTNU
   Det blir holdt anonym avstemning mellom følgende nominerte
       * alekskn
       * amalieem
       * aminmb
       * bjornoka
       * felixalb
       * kathareh
       * oysteikt
       * thomawt
   De tre med flest stemmer er valgt til styret
       * alekskn
       * bjornoka
       * felixalb
   To nomimnerte har begge like mange stemmer og ingen andre har flere stemmer enn de
       * adriangl
       * oysteikt
       
   Det blir holdt anonym avstemning mellom adriangl og oysteikt
       * oysteikt får flest stemmer
   
   Nytt styre er dermed
       * alekskn
       * bjornoka
       * felixalb
       * oysteikt

19. Valg av valgkomité

   sondrhel nominerer seg selv til valgkomité
   torsteno nominerer eirikwit, omermb og amalieem
       omermb underkjenner nominasjonen
       eirikwit underkjenner nominasjonen
       amalieem godtar nominasjonen
   eirikwit nominerer
       adriangl
   
   sondrhel, amalieem og adriangl valgt til valgkomité ved akklamasjon

1↊. Møtet heves

   Godkjent ved akklamasjon

Vedlegg

   [REFERAT VÅR 2021]
   [STYRETS HALVÅRSRAPPORT]
   
   [DRIFTS HALVÅRSRAPPORT]
   
   [CERTS HALVÅRSRAPPORT]
   
   [REVIDERT REGNSKAP 2020]
   
   [REGNSKAP VÅR 2021]
   
   [LOV 3]