Styremøte/2022-03-15

From Programvareverkstedet
Jump to navigation Jump to search

Referat - styremøte 15.03.22 kl 16:15 på PVV

Innkalt

Innkalte Til stede
adriangl X
alekskn X
amalieem X
andrph X
bjornoka X
felixalb X

Økonomi

  • Rapport og søknad sendt til IDI?
    • Nei, dette er ikke gjort, men arbidet er påbegynt.
    • Søknaden er såvidt påbegynt, det ligger bedre an med rapporten.
    • IDI sa de ville ha “alt”, hva enn dette betyr.
  • Digitale bilag ferdigstilt?
    • Bilagene er klare, plakat for postkassen er ikke ferdig og link er ikke postet.

NVG og de nye fristatsjonsarealretningslinjene

  • Vi skal oppfordre PVV-medlemmer til å melde seg inn i NVG for å se om vi kan holde dem flytende en periode til.
  • Det gir ikke så mye mening å absorbere NVG da vi ikke har plass til tingene deres.
  • Det er stort overlapp mellom PVV og NVG i utgangspunktet, så det er mulig deres tidligere medlemmer kommer til oss uansett i fall at organisasjonen skulle legges ned.

PVV-merch

  • Designforslag?
    • Vi vet jo egentlig ikke hva PVV-blå er, men vi skal finne ut
    • Det har blitt oppdaget blå hettegensere

Utlån av bøker

  • Forslag til praksis:
    • Går greit for ikke-uerstattelige bøker
    • Avtales med styret, og styret skal ha liste over alle bøker
    • Max 1 uke
    • Den som låner er erstatningspliktig ved tap/skade
    • Må være medlem av PVV
  • Post-Worblehat kan maksgrensen økes til 2 uker
  • Bøker som står på PVV som ikke er donert skal ha navn
    • Dersom det ikke står navn er det ansett som donert (får ikke tilbakevirkende effekt)
    • Navn skal stå på enten (1) permen, (2) første side eller (3) siste side

Siden sist

  • Hyttetur 11∕03-2022
    • Alt gikk fint, ingen drepte eller hardt skadde

Kurs videre

  • LaTeX 24.03
    • Fremdeles i rute
  • Hørt mer om dato fra Camilla?
    • Nei, ikke enda
  • Hørt fra Viken?
    • Nei, ikke enda
  • Funnet andre som er interessert i å holde kurs?
    • Nei, ikke egentlig
  • Arrangement omtrent som IDI sin “Lightning Talks”
    • Noen planlagte + noen på-sparket talks
  • Strikkekurs, Magic-kurs, GM-kurs, D&D-kurs

Andre aktiviteter

  • Hackekveld 19.03
    • Dette skjer, ja

Ny personlig hylle

  • Funnet noen forslag?
    • Primært IKEA-bokhyller som er alternativer
    • Bruke vår og legge inn flere hyller
  • Styret burde nok ha en dugnad på hyllen
    • Rydde utav og få folk til å hente ting

Forslag til reglementendringer

Reglement

  • Nå får alle bruke koppehylle uavhengig av ryddeordning. (i teorien kjøleskap og, siden dette ikke overholdes)
  • Torstein ønsker koppehylle inn under ryddeordning
  • Spesielt personlig hylle som er mer begrenset bør være under ryddeordning.
  • Beskrivelse av ryddeordning er litt utdatert

Kontingentreglement

  • Endre medlemskap til å vare 1 år (brukes i praksis i dag), framfor 1august til 31juli
  • Innkreving av kontingent er utdatert praksis. Burde oppdateres.

Webreglement

  • Det refereres til paragrafer som ikke lenger er paragrafer. Burde endres til NTNUs IT-reglement

Privatmaskin

  • Her er det mye rart. Torstein har kommet med nytt, kort forslag til reglement.
  • Noen punkter får det til å høres ut som det er snakk om “PVV-private” (PVVs terminaler) maskiner eller privat som står fast på PVV.
  • Det foreslås å skrive reglement for stasjonære maskiner på PVV.
  • Det foreslås også å skrive et kort reglement for private enheter som ikke står fast på PVV.

Ønskelistebok

  • Engangsgafler og skjeer; sett, godkjent, det er bare å gjøre
  • Simlarillion av JRR Tolkien; sett, godkjent
    • Må være på engelsk

Eventuelt

  • Dag for gruppebilde
    • Foreslår 30/04, antar og håper at folk er i byn.
    • Dette er etter undervisningsslutt men før eksamensperioden
    • Det er brettspillkveld, så vi kan ta det rett før da.

Gjennomgang av forrige ukes TODO

  • alekskn
    • Designe genser
      • Videreføres
  • amalieem
    • Skrive rapport til IDI
      • Videreføres
    • Søke om midler fra IDI
      • Videreføres
  • andrph (alt videreføres)
    • Dørtilgang til serverrom
    • Lære git
    • Endre mappesystemet på git
    • Friarealsøknad 2: Electric Bogaloo
  • bjornoka
    • Kjøpe engangsgafler
      • Videreføres
    • Sende varsel om tilgang til NVGs lokaler
      • Videreføres
    • Legge inn i mal til halvårsmøter at leder og styremedlemmer må være studenter
      • Videreføres
  • felixalb
    • Bestille klistremerker
      • Videreføres
  • adriangl
    • Potensielle kursholdere skal tilnærmet ihjelmases inntil de går med på å holde kurs for oss
      • Videreføres
    • Se på alternativer til hylle
      • Det er fullbyrdet

TODO

  • adriangl
    • Bestille rom til LaTeX-kurs 24/03
    • Mase på drift for å få fikset “aktive”-mailinglisten
    • Skrive reglementendringene
    • Potensielle kursholdere skal tilnærmet ihjelmases inntil de går med på å holde kurs for oss
  • alekskn
    • Designe genser
  • amalieem
    • Skrive rapport til IDI
    • Søke om midler fra IDI
  • andrph
    • Dørtilgang til serverrom
    • Lære git
    • Endre mappesystemet på git
    • Friarealsøknad 2: Electric Bogaloo
  • bjornoka
    • Kjøpe engangsgafler og skjeer
    • Sende varsel om tilgang til NVGs lokaler og oppfordring til folk om å melde seg inn
    • Legge inn i mal til halvårsmøter at leder og styremedlemmer må være studenter
  • felixalb
    • Bestille klistremerker