Styremøte/2022-03-10

From Programvareverkstedet
Jump to navigation Jump to search

Referat - styremøte 10.03.22 kl 16:15 på Discord

Innkalt

Innkalte Til stede
adriangl X
alekskn X
amalieem X
andrph X
bjornoka X
felixalb

Fristasjonsarealer

  • E-post om oppdatering av retningslinjer og kriterier
  • Dette vil påvirke PVV sine retningslinjer
    • Minst 30 medlemmer (dette går fint ig)
    • 75% av aktive medlemmer registrert ved NTNU (vi har ingen database, så vet ikke om dette kan bli et problem)
    • Leder skal være kontaktperson og være ansvarlig ovenfor NTNU. Skal være NTNU-student. (Usikker på hvor omfattende denne er)
    • Alle styremedlemmer skal være studenter ved NTNU (Dette har ikke vært nødvendig praksis hos PVV før)
  • Grunner for å gi PVV lokaler
    • Sosiale anledninger som brettspillkveld og hackekveld (uten opptak, fri for alle)
    • Reell driftserfaring
    • Godt faglig miljø
  • Det utarbeides innhenting av referanser fra Anime NTNU, Hackerspace og Make
  • NVG kan knekke under disse reglene, ønsker vi å absorbere NVG?
    • Dette må vi ta stilling til før eller siden

Økonomi

  • Svar fra IDI
    • De vet egentlig ikke hva som foregår, de heller
    • Må sende budsjett, søker om 25000 (ish)
    • Eneste ikke-religiøse, alkoholfrie, utvekslingsvennlige fadderperiodeopplegget
  • Oppdatering angående opplæring og mal
    • GnuCash virker, men kasserer er ikke imponert
  • Offsite er en offisiell undergruppe av PVV og kan få sin økonomi behandler av PVV
    • PVV gjør innkrevelse av midler på vegne av privatpersoner for ikke å forulempe privatpersoner som organiserer
    • Kasserer forespør ryddige og oversiktlige bilag slik at dette blir så lett som mulig
  • Digitale bilag
    • Det utvikles en QR-kode som linker til det digitale bilagsskjemaet

PVV-merch

  • Designforslag på vei
    • alekskn har fått info fra Hackerspace på hvordan de gjør det (kanskje dyrt, men god kvalitet)

Siden sist

  • Brettspillkveld 05.03
    • Det gikk fint
  • Ryddedag 07.03
    • Det gikk ganske fort denne gangen
    • Ingenting er blitt gjort med de personlige hyllene

Kurs videre

  • Hørt mer om dato fra Camilla?
    • Har ikke hørt noe
  • Hørt fra Viken?
    • Nei
  • Funnet andre som er interessert i å holde kurs?
    • Bjørnar kan holde at LaTeX-kurs (24. mars)
    • Ingen flere konkrete folk
    • Adrian vurderer å holde kurs i Open S-CAD
    • Prøver å finne noen som kan holde git-kurs

Andre aktiviteter

  • Offsite hyttetur 11.03-13.03
  • Hackekveld 19.03

Forslag til reglementendringer

  • Overføres til neste styreøte

Reglement

  • Nå får alle bruke koppehylle uavhengig av ryddeordning. (i teorien kjøleskap og, siden dette ikke overholdes)
  • Torstein ønsker koppehylle inn under ryddeordning
  • Spesielt personlig hylle som er mer begrenset bør være under ryddeordning.
  • Beskrivelse av ryddeordning er litt utdatert

Kontigentreglement

  • Endre medlemskap til å vare 1 år (brukes i praksis i dag), framfor 1august til 31juli
  • Innkreving av kontingent er utdatert praksis. Burde oppdateres.

Webreglement

  • Det refereres til paragrafer som ikke lenger er paragrafer. Burde endres til NTNUs IT-reglement

Privatmaskin

  • Her er det mye rart. Torstein har kommet med nytt, kort forslag til reglement.
  • Noen punkter får det til å høres ut som det er snakk om “PVV-private” (PVVs terminaler) maskiner eller privat som står fast på PVV.

Ønskelistebok

  • Utstyr til engangsmoppen; sett, godkjent, kjøpt

Eventuelt

  • Forslag om nye hyller
    • Ser mindre slitt ut
    • Jevnere størrelser på hyllene

Gjennomgang av forrige ukes TODO

  • alekskn
    • Designe genser
      • Videreføres
  • amalieem
    • Fiks økonomien, se økonomipunktet i referat 22.02.2022
      • Det er fullbyrdet
    • Snakke med IDI ang. rapport av pengebruk 2021, middelsøknad 2022, dørtilgang til serverrom
      • Dørtilgang overføres
  • andrph
    • Endre mappesystemet på git (good luck, dette blir bra)
      • Videreføres
  • bjornoka
    • Sende varsel om tilgang til NVGs lokaler
      • Videreføres
    • Påfyll av engangs-greier
      • Trenger flere galfer
  • felixalb
    • Mase på en rekke personer ang. vedlegg til halvårsmøtet høst 2021
      • Det er fullbyrdet
    • Bestille klistremerker
      • Videreføres
  • adriangl
    • Potensielle kursholdere skal tilnærmet ihjelmases inntil de går med på å holde kurs for oss

TODO

  • alekskn
    • Designe genser
  • amalieem
    • Skrive rapport til IDI
    • Søke om midler fra IDI
  • andrph
    • Dørtilgang til IDI
    • Lære git
    • Endre mappesystemet på git
    • Friarealsøknad 2: Electric Bogaloo
  • bjornoka
    • Kjøpe engangsgafler
    • Sende varsel om tilgang til NVGs lokaler
    • Legge inn i mal til halvårsmøter at leder og styremedlemmer være studenter
  • felixalb
    • Bestille klistremerker
  • adriangl
    • Potensielle kursholdere skal tilnærmet ihjelmases inntil de går med på å holde kurs for oss
    • Se på alternativer til hylle