Styremøte/2022-02-09

From Programvareverkstedet
Jump to navigation Jump to search

Referat - styremøte 09.02.22 kl 16:30

Innkalt

Innkalte Til stede
alekskn X
amalieem X
andrph X
bjornoka X
felixalb X
oysteikt X

Økonomi

  • Hvordan går det med Odoo?
    • Vi trenger ikke så mye greier for det vi holder på med
    • Må finne et enklere system å føre bilag digitalt
  • Revisor har fått det som trengs for å gjøre revisjon
  • Pizzaberegninger:
    • Pizzabakeren:
      • Antar 12 pers på hackekveld, 8 på driftskveld
      • 159 kr per pizza, 8 måneder av året gir totale utgifter på 6608 kr
    • Peppes pizza:
      • Med samme ant personer, men 200 kr per pizza kommer det på 12376 kr ila året

Halvårsmøte

  • 21 februar
  • Endelig innkalling sent
  • Styrets halvårsrapport må skrives
  • Andre som skal holde halvårsrapporter må påminnes om å skrive disse
  • Se over budsjett en gang til
  • Husk å ta opp oppbygging av øremerkede poster på halvårsmøte
    • Det er ikke mange gode grunner til å ikke begynne med øremerkingen denne økonomiske perioden
    • Da tar det kortere tid før midlene er tilgjengelig for bruk

Fadderuke

  • Flere forslag til aktiviteter?
    • Nei, ingen nye
  • Vet AbelLan når de har FadderLan?
    • Kanskje. Vi vet derimot definitivt ikke.
    • alekskn skal sjekke.

Lager

  • IDI har svart. De har ikke lagerplass de kan gi oss.
  • Ønsker vi videre undersøke muligheter for lager?
    • lager hadde vært hyggelig, ja.
  • Vente til vi har fått tilbakemelding på romsøknad? For å se hvilken situasjon vi da er i.
    • Ja, vi kan like godt vente og se an situasjonen.
    • Enten har vi større rom, og trenger mindre lager, eller har vi kanskje mindre rom og trenger større lager

Gjennomgang av kopper, tøfler, hyller, etc.

  • Markere hyller vi vet hvem tilhører.
    • Navn + årstall

PVV-merch

  • Designforslag?
    • Ingen oppdatering. oysteikt må sende nettsider til alekskn.

Siden sist

  • Brettspillkveld
    • Kjekt, greit.
    • Virket som at folk hadde det hyggelig
    • Trengte ikke å bruke ekstra rom
    • Minst 10 personer

Kurs videre

  • Hørt mer med Camilla og Viken?
    • Ikke med Viken
    • Det er foreslått datoer til Camilla
  • Funnet andre som er interessert i å holde kurs?
    • Nei, ikke enda.

Andre aktiviteter

  • Hackekveld 19.02
    • Vi kan ta vurdering på hvorvidt vi holder dette neste uke
    • Kan hende vi bør oppfordre folk til å holde 1-meteren

Ønskelistebok

  • Intet nytt

Eventuelt

  • Lysrøret på koserommet er litt rart for øyeblikket
    • Spør vaktmester

Gjennomgang av forrige ukes TODO

  • alekskn
    • Designe genser
      • Overføres
    • Invitasjon til brettspillkveld
      • Det er utført
  • amalieem
    • Pizzatall og Odoo
      • Det er utført
  • andrph
  • bjornoka
    • Sende friarealsøknad (etter dato er skrevet på)
      • Det er utført
  • felixalb
    • Kursplanlegging fortsettes
      • Og det fortsettes
    • Rom til halvårsmøte (avvent til etter melding fra NTNU)
      • Det er utført
    • Snakke (fysisk) med IDI om hvem vi skal spørre om støtte og slikt (ta gjerne med Andrea)
      • Det overføres
  • oysteikt
    • Sende gensernettsider og -info til alekskn
      • Det overføres

TODO

  • alekskn
    • Designe genser
    • Skaffe info om FadderLan
      • Dette avhenger av Abakus sin kalender
    • Henge opp lapp ang. avlysing av LaTeX-kurs
  • amalieem
  • andrph
  • bjornoka
    • Skrive post angående markering av personlige hyller
    • Skrive post angående utlevering av fullmakter for fysisk avstemming
  • felixalb
    • Kursplanlegging fortsettes
    • Snakke (fysisk) med IDI om hvem vi skal spørre om støtte og slikt (ta gjerne med Andrea)
  • oysteikt
    • Melding til vaktmester ang. lys på koserommet
    • Sende gensernettsider og -info til alekskn