Referat - styremøte 10.03.22 kl 16:15 på Discord

Innkalt

E-post om oppdatering av retningslinjer og kriterier
Dette vil påvirke PVV sine retningslinjer
- Minst 30 medlemmer (dette går fint ig)
- 75% av aktive medlemmer registrert ved NTNU (vi har ingen database, så vet ikke om dette kan bli et problem)
- Leder skal være kontaktperson og være ansvarlig ovenfor NTNU. Skal være NTNU-student. (Usikker på hvor omfattende denne er)
- Alle styremedlemmer skal være studenter ved NTNU (Dette har ikke vært nødvendig praksis hos PVV før)
Grunner for å gi PVV lokaler
- Sosiale anledninger som brettspillkveld og hackekveld (uten opptak, fri for alle)
- Reell driftserfaring
- Godt faglig miljø
Det utarbeides innhenting av referanser fra Anime NTNU, Hackerspace og Make
NVG kan knekke under disse reglene, ønsker vi å absorbere NVG?
- Dette må vi ta stilling til før eller siden

Svar fra IDI
- De vet egentlig ikke hva som foregår, de heller
- Må sende budsjett, søker om 25000 (ish)
- Eneste ikke-religiøse, alkoholfrie, utvekslingsvennlige fadderperiodeopplegget
Oppdatering angående opplæring og mal
- GnuCash virker, men kasserer er ikke imponert
Offsite er en offisiell undergruppe av PVV og kan få sin økonomi behandler av PVV
- PVV gjør innkrevelse av midler på vegne av privatpersoner for ikke å forulempe privatpersoner som organiserer
- Kasserer forespør ryddige og oversiktlige bilag slik at dette blir så lett som mulig
Digitale bilag
- Det utvikles en QR-kode som linker til det digitale bilagsskjemaet

Designforslag på vei
- alekskn har fått info fra Hackerspace på hvordan de gjør det (kanskje dyrt, men god kvalitet)

Brettspillkveld 05.03
- Det gikk fint
Ryddedag 07.03
- Det gikk ganske fort denne gangen
- Ingenting er blitt gjort med de personlige hyllene

Hørt mer om dato fra Camilla?
- Har ikke hørt noe
Hørt fra Viken?
- Nei
Funnet andre som er interessert i å holde kurs?
- Bjørnar kan holde at LaTeX-kurs (24. mars)
- Ingen flere konkrete folk
- Adrian vurderer å holde kurs i Open S-CAD
- Prøver å finne noen som kan holde git-kurs

Nå får alle bruke koppehylle uavhengig av ryddeordning. (i teorien kjøleskap og, siden dette ikke overholdes)
Torstein ønsker koppehylle inn under ryddeordning
Spesielt personlig hylle som er mer begrenset bør være under ryddeordning.
Beskrivelse av ryddeordning er litt utdatert

Endre medlemskap til å vare 1 år (brukes i praksis i dag), framfor 1august til 31juli
Innkreving av kontingent er utdatert praksis. Burde oppdateres.

Det refereres til paragrafer som ikke lenger er paragrafer. Burde endres til NTNUs IT-reglement

Her er det mye rart. Torstein har kommet med nytt, kort forslag til reglement.
Noen punkter får det til å høres ut som det er snakk om “PVV-private” (PVVs terminaler) maskiner eller privat som står fast på PVV.

alekskn
- Designe genser
  - Videreføres
amalieem
- Fiks økonomien, se økonomipunktet i referat 22.02.2022
  - Det er fullbyrdet
- Snakke med IDI ang. rapport av pengebruk 2021, middelsøknad 2022, dørtilgang til serverrom
  - Dørtilgang overføres
andrph
- Endre mappesystemet på git (good luck, dette blir bra)
  - Videreføres
bjornoka
- Sende varsel om tilgang til NVGs lokaler
  - Videreføres
- Påfyll av engangs-greier
  - Trenger flere galfer
felixalb
- Mase på en rekke personer ang. vedlegg til halvårsmøtet høst 2021
  - Det er fullbyrdet
- Bestille klistremerker
  - Videreføres
adriangl
- Potensielle kursholdere skal tilnærmet ihjelmases inntil de går med på å holde kurs for oss

alekskn
- Designe genser
amalieem
- Skrive rapport til IDI
- Søke om midler fra IDI
andrph
- Dørtilgang til IDI
- Lære git
- Endre mappesystemet på git
- Friarealsøknad 2: Electric Bogaloo
bjornoka
- Kjøpe engangsgafler
- Sende varsel om tilgang til NVGs lokaler
- Legge inn i mal til halvårsmøter at leder og styremedlemmer må være studenter
felixalb
- Bestille klistremerker
adriangl
- Potensielle kursholdere skal tilnærmet ihjelmases inntil de går med på å holde kurs for oss
- Se på alternativer til hylle