Styremøte/2021-11-01

From Programvareverkstedet
< Styremøte
Revision as of 19:38, 1 November 2021 by Bjornoka (talk | contribs) (Created page with "= Referat - styremøte 01.11.21 kl 17:15 = == Innkalt == {| ! Innkalte ! Til stede |- | alekskn | X |- | amalieem | |- | andrph | X |- | bjornoka | X |- | felixalb | X...")
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigation Jump to search

Referat - styremøte 01.11.21 kl 17:15

Innkalt

Innkalte Til stede
alekskn X
amalieem
andrph X
bjornoka X
felixalb X
oysteikt X

Økonomi

  • Odoo, gnucash eller excel?
    • amalieem skal prøve Odoo når hun begynner å betale utlegg
  • Bilagsskjema
    • Laget og printet ut. Står ved postkassen.
  • IDI er fremdeles ikke fakturert
    • IDI-pengene er for kalenderår 2021
    • Vi kan derfor søke for støtte i 2022, som vi bør.
  • Søknad til IDI
    • Budsjett må sendes inn i forb. med søknaden
    • Budsjett må inneholde fadderperiode-opplegg
    • Budsjett bør sendes så tidlig som mulig, gjerne helt i starten av semesteret

Brann

  • Brannalarmen gikk 28/10
  • Trenger vi brannansvarlig?
    • Ikke en fast post, nei.
  • Styret som fungerende brannansvarlig hvis vi er tilstede under brannalarm?
    • Styret kan fungere som brannansvarlig
    • Vi bør utforme en branninnstruks som kan henge ved utgangen

PVV-merch

  • Funnet ut noe mer siden sist?
    • oysteikt har funnet flere shady greier
  • Forslag til prosedyre for kjøp av gensere:
    • Finn en nettside med hyggelige gensere og hyggelige priser
    • Hent inn meninger om design fra interesserte PVV’ere
    • Design genser på denne siden
    • Hent inn ordrer fra PVV’ere frem til en fastsatt dato
    • Bestill akkurat de ordrene men har fått
      • Vi har ikke noen forutsigelser om demand etter første batch
      • Derfor er det ingen grunn til å bestille noe sm vi har liggende
    • Distribuer ordrene til de som har bestilt dem
  • Forslag om en spørreundersøkelse for å orientere om demand og design
    • Spør om farge
    • Spør om åpen/lukket genser
    • Logoplassering tas internt

Siden sist

  • Latex-kurs
    • Godt oppmøte
    • Gikk over tiden; sett av 3 timer til dette i fremtiden

Kurs videre

  • Unix-kurs
    • 11.november
    • Kurstekst klar? JA
    • Designet plakatene? JA
    • Plakater printes ila. uken
    • Rom er booket; B1 fra 18.15 til 20.00
  • ITGK-eksamenskurs
    • Funnet noen som kan holde kurset, eller blir det Øystein?
      • Ingen er funnet; det blir Øystein (han sier dette går sikkert greit)
      • Datoforslag: 26. november
      • Tidsforslag: 16.15 - 19.00
      • Romforslag: STORT, helst F1 (itgk-theorie)
      • Bør spørre om vi kan filme kurset (felixalb fixxer)
      • Bør være avsatt tid til spørsmålsrunde på slutten
  • Gpg og Kryptering
    • Fredag 19. november 17-19
    • alekskn venter på kurstekst
    • Rom: R9
  • DatDig-eksamenskurs
    • Onsdag 24.november
    • Klokkeslett og rom
      • Tid: 18-21
      • Rom: R7 skal bookes

Andre aktiviteter

  • Hackekveld 6. november
    • Sende varsel hvis det ikke er gjort
    • Vi må sende varsel
    • Vi må bestille rom
  • Brettspillkveld 20. november
    • Vi å bestille rom (tilsv. hackekveld-rommene)
  • Hyttetur 21-23. januar
    • Torstein utarbeider info
    • Påmelding skjer ikke før om en stund

Ønskelistebok

  • Tekasse
    • Sett; godkjent, trivsel
  • Julepynt
    • Sett; godkjent, trivsel

Eventuelt

  • Intet å melde

Gjennomgang av forrige ukes TODO

  • alekskn
    • kalle inn til gruppebilde
    • forslag: 15-16 januar, årlig greie
  • amalieem
    • fikser fakturering ang. fadderperioden til IDI
    • undersøker Odoo som regnskapssystem
  • andrph
    • Skal spørre Eirik om søknad om midler fra IDI. Når, hvordan, epost?
      • Det er fullbyrdet
      • Ingen epost, vi må gaule til IDI
  • bjornoka
    • snakker med Marcus om ITGK-kurs
      • Glemt, men det er greit
  • felixalb
    • sender mail om eksternkort til Vakt og Service
      • Fikset
  • oysteikt
    • mer research ang. lokale merch-bedrifter
      • Gjort
  • felixalb og bjornoka fixxer plakater
    • Det er fullbyrdet

TODO

  • alekskn
    • Utarbeide design av PVV-genser basert på folkets vilje
    • Utarbeide kurstekst til ITGK-kurs
    • Kalle inn til gruppebilde første helg i vårsemesteret
  • amalieem
    • Undersøker Odoo som regnskapssystem
    • fikser fakturering ang. fadderperioden til IDI
  • andrph
    • Sender epost til IDI ang. søknad om milder i 2022
  • bjornoka
    • Utarbeide undersøkelse vedr. PVV-genser
  • felixalb
    • Reservere F1 for ITGK-kurs og snakke med rette folk for å få filmet kurset
    • Booke R7 til DatDig-kurs
    • Booke rom til hackekveld
    • Booke rom til brettspillkveld
  • osteikt

EOF