Referat fra Halvaarsmoete i PVV 17. Februar 1993 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1. Godkjenning av dagsorden Forslag om pause foer valget (pkt 5) vedtatt ved akklamasjon. Dagsorden foroevrig godkjent. 2. Styrets rapport. Halvaarsrapport fremlagt av Thor Henning Amdahl. Kommentarer fra moetet: - kritikk av styret for at de ved flere anledninger ikke har moett opp ved spesielle anledninger som naturlig vil kreve deres naervaer, spesielt: - kritikk av at ingen av styret moette opp til boning av PVVs lokaler som ble foretatt i hoest. Styret aksepterte kritikken, og forlag om ny boning til sommeren ble foreslaatt fra salen. - Salen savnet informasjon om ryddeordningen. Forslag om aa poste ryddeliste paa News, samt aa maile beskjed til de aktuelle ryddere ble fremmet til det nye styret. I tillegg kunne styret gjerne poste paa News, dvs til alle, hvem som er ryddere for kommende uke. - Sjokoladeskapet var blitt observert ulaast paa obskure tider av doegnet, uten at noen var i naerheten. Forslag ble fremmet om aa skjerpe kontrollen med laasing av skapet naar ingen er tilstede, samt en omfordeling av noekler til de som sannsynligvis vil vaere mye tilstede. 3. Kasserer fremla regnskap. Regnskap for siste halvaar ble fremlagt av kasserer Stig Bakken og revisor Endre Angelvik. Salen viste interesse for sjokoladeskapet, eventuelt overskudd/underskudd og hvordan skapet ble administrert av de sittende styret. En diskusjon fulgte om skapets rolle var aa maksimere overskudd, eller om det er et rent servicetilbud som ikke trenger mere enn aa baere seg oekonomisk. Dette ledet ogsaa til spoersmaalet om PVV kunne godta litt svinn. Revisjonen paapekte et par uoppklarte punkter i regnskapet, slik at regnskapet enda ikke kunne godkjennes. Revisor sa at det ville bli klarhet i regnskapet i loepet av de naermeste dagene, og regnskapet ville da etter all sannsynlighet bli godkjent. Revisor avsluttet med aa oppfordre det neste styrets kasserer til bedre regnskapsmessig praksis. 4. Driftkoordineringsgruppen fremla driftsmodell for PVV. Tor Iver Wilhelmsen fremla en oversikt over maalsettningen til gruppen, samt en redgjoerelse for det arbeid som er utfoert saa langt. Paa grunn av at PVV for oeyeblikket utvider sin maskinpark, har ikke gruppen satt sine standariseringsplaner ut i livet. Disse planene gaar ut paa aa sikre brukerene et homogent miljoe paa PVVs diverse plattformer. PVV venter paa en ny SGI-maskin, reparasjon av BigBlue, en ny Sparc Classic, samt en ny MicroVAX. Gruppen regner med at dette vil innebaere stoerre aktivitet. (Her var det 10 minutters pause for aa la valgkomiteen forberede valget) 5. Valg av nytt styre. Det var fem kandidater til de fire ledige plassene i styret.Etter forslag fra valgkomiteen ble styret vedtatt utvidet til seks persjoner inklusive leder. Alle kandidater ble dermed valgt ved akklamasjon. Styret hadde etter halvaarsmoete et konstituerende styremoete, og styrets sammensetning for det kommende halvaar er som foelger: Leder : Thor Henning Amdahl Kasserer : Amund Tveit Sekretaer : Vidar Larsen Styremedlemmer: Stig Bakken Snorre Farner Henrik Sundt Det var en kandidat til revisorvervet, og to kandidater til ny valgkomitee. Alle ble valgt ved mild overtalelse og paafoelgende akklamasjon. Vervene ble besatt som foelger: Revisor : Endre Angelvik Valgkomitee: {\O}yvind Mossin Hans Vinvad 6. Eventuelt. I. "Anders foreslaar at spill skal ha vikeplikt paa maskinene fremfor annen bruk." Denne formuleringen skapte en tildels lang debatt om hva som kan regnes som spilling, og endel utspekulerte grensetilfeller ble trukket frem, feks programmering av MUD, testing av egen- produserte spill etc. Enkelte medlemmer fremhold at PVV ikke vil ha en spillklubb-profil, og at dette kan virke skadelig overfor leverandoerer. Etter en stund ble det klart at det ikke laa i forslaget noe om *hvordan* spilling ble definert eller begrenset. Anders fikk innsatt en formulering som var mere slik han hadde planlagt det. "Halvaarsmoetet vedtar prinsippielt at spill boer ha vikeplikt for annen bruk, for aa fremme PVVs faglige profil." Denne formulering ble vedtatt av halvaarsmoetet med 24 stemmer for, og 2 mot. Halvaarsmoete oppfordret det nye styret til aa behandle detaljene i saken. II. Styret tok opp PVVs medlemsprofil. Spoersmaalet var hva slags medlemmer PVV oensker, og hvordan disse medlemmene skal skaffes. Dessuten hva som kan gjoeres for aa forbedre miljoeet og aktivere de naavaerende masser. Spoersmaal ble ogsaa reist om hvem som automatisk kan bli medlem, og hvem som maa soeke. Det ble ogsaa her en relativt lang diskusjon, men ingen direkte konklusjon ble funnet. De konkrete forslag som ble fremmet, var: - at man skulle starte en slags "vervekampanje", der man oppsoekte miljoeene rundt datasalene, og proevde aa rekrutere medlemmer fra de interesserte der. Dessuten ble det oppfordret aa betrakte et videre miljoe enn NTH, feks RiT. - at PVVs samling av boeker burde organiseres i et tilnaermet bibliotek, for referansebruk. - at man skulle revidere ordningen med medlemsoeknad for noen, og automatisk kvalifikasjon for andre. - at man skulle arrangere Workshops/kurs, og flere meldte seg spontant til aa bidra med noe Det nye styret ble bedt om aa foelge opp disse sakene. 7. Prisutdeling. Foelgende priser ble utdelt: Beste program : Anders Christensen for Regina Aarets hakker : Arne H Juul for alt han gjoer, fordi det Virker Ressursmisbruk : Tor Jomar Nordhagen for alt han gjoer (paa PVVs maskiner, fra Australia) Tabbepris : Roy Stenbro for aa ha betalt 43! kroner i medlemsavgift Aarets propell : Rolf Petter Halle for alt han skulle ha gjordt Gyldne Joystick: Stig Hemmer for det er alt han gjoer, og gjoer det bra! 8. Moetet ble hevet.