Styremøte/2021-10-05

From Programvareverkstedet
Jump to navigation Jump to search

Møtereferat - styremøte 5.10.21

Innkalling til styremøte 5.10.21 ble godkjent

Innkalt

Innkalte Til stede
andrph X
felixalb X
alekskn X
bjornoka X
amalieem X
oysteikt X
eirikwit X
emmalei X
richarah X
johnnyhn

Styreskifte

  • Tilgang til GIT
    • eirikwit har gitt alle unntatt amalieem tilgang til git
    • det blir fikset
  • Overføre teamet Owners til ny leder
    • eirikwit har gjort dette, andrph kan fjerne eirikwit når hun vil
  • Tilgang til facebook, hjemmesiden og wikien
    • alekskn ordner tilgang til google drive
    • andph har anledning til å endre dette og kan ordne alt med hjemmesiden og wikien
    • ingen mister rettigheter til hverken drive, wiki eller hjemmeside, vi bør kanskje endre dette
  • Endringsmelding til Brønnøysundregisteret
    • Endringsmelding er sendt, må vente på godkjenning
    • eirikwit retter opp eventuelle mangler
  • Opplæring av Gnucash til ny kasserer
    • amalieem og richarah blir enige om opplæring seg imellom
    • det skal utarbeides et bedre system for kategorisering for å unngå rot
    • Thomas står fremdeles som kasserer hos banken
  • Gå gjennom kategorisering og bli enige om hva som går hvor. F.eks. om plakater for fadderperiode går under fadderperiode eller PR
    • Ble ikke gjennomgått, utsettes til etter amalieem har mer info
  • Gjennomgang av tidligere styrets «Todo»
    • bjornoka lager en google form for å hente inn brukernavn for dørtilgang hos NVG
    • alekskn skal ordne PR-howto-sider på wikien raskt eller tregt avhengig av om han blir valgt som PR-ansvarlig
  • Romsøknad
    • må sendes innen 1. mars 2022
    • bør gjøres en måned i forveien
    • fylle ut et skjema på ntnu sine sider
  • Tavlesøknad
    • styret får mail om dette, svar på mailen
  • Søke penger fra IDI og NTNU?
    • vi har søkt hos IDI de forrige to årene, bl.a. til fadderperiode
    • IDI: har ikke søkt for 2022/23, men *har* søkt for 2021/22 (dog ikke fått pengene)
    • det må snakkes med Thomas angående når IDI-pengene kommer
    • NTNU: har ikke pleid å søke til ntnu sentralt
    • SiT: kan hende vi får fra SiT, men da må vi promotere dem/være underlagt dem, kan se på det igjen
    • SiT: send epost til SiT ang. penge-søknad
  • Nøkler og postkasser
    • richarah har overlevert nøkler, amalieem har fått dem
    • eirikwit overrekker nøkler til andrph
  • Bytte av bank
    • Danske bank er litt teit
    • 1000 kr for å bytte kasserer er for mye for hvert halvår
    • vi bør vurdere å bytte/true med å bytte
    • det blir en sak for fremtiden
  • Videreføring av hemmeligstemte saker
    • saker ble videreført

Innføring i styrets oppgaver

  • Generell drifting og vedlikehold av PVV (ikke datateknisk)
    • pass på at folk har det hyggelig og at vi har det vi trenger
  • "Mase" på PVV Drift
    • drift _er_ frivillig, men det hjelper å mase
    • vi trenger egentlig ny driftskoordinator
      • skal sørge for at ting _skjer_
      • vi bør pushe og spørre
    • drift bør starte med møter igjen
    • styret kan trekke igang med å lage doodles og poste i driftskanalen
    • oysteikt kan prøve å trekke noe igang
  • Planlegging av kurs og arrangementer
  • Planlegging av fadderperiode
  • Sørge for trivsel på PVV
  • Ryddedager
    • 3 ganger i semesteret + hvis det trengs + rundt fadderperioden
  • Ta imot nye medlemmer
    • ordne dørtilgang
    • kasserer sørger for at de har betalt
    • kanskje begynner medlemsdatabasen vår magisk å funke igjen? (neida)

Valg av nestleder

  • oysteikt melder seg selv til nestleder
  • oysteikt ble valgt ved akklamasjon (grovt asynkront)

Valg av PR-ansvarlig

  • alekskn melder seg selv til PR-ansvarlig
  • alekskn ble valgt ved asynkron akklamasjon

Valg av kursansvarlig

  • Ønsker vi kursansvarlig?
    • ja
  • Eventuelt hvem vil være kursansvarlig?
    • felixalb melder seg selv og ble valgt ved akklamasjon (hakket mer synkront)

Siden sist

  • Kurs i multilineær algebra og kvanteprogrammering
  • Halvårsmøte
    • 20 deltakere. Bra oppmøte.

Kurs videre

  • Daniel vil holde Nix-kurs. Tidligere styret skulle foreslå 14.oktober. Har vi hørt noe mer?
    • Kurstekst sendes ila. 5.10, status er "Ja, 14. okt".
  • Bjørnar kan holde kurs, men vet ikke i hva.
    • LaTeX kanskje, ellers GM-kurs
    • LaTeX-kurs skal holdes; GM-kurs neste semester
  • Har Torstein sovet på det?
    • Ja, han har sovet og nei, kan kommer ikke til å holde noe.
  • Viken kan kanskje holde eksamenskurs i Datamaskiner og digitalteknikk (18. eller 25. november avhengig av eksamensdatoer). Eirik har foreslått 25. og tidlig reklamering.
    • felixalb skal snakke med Viken ang. kurs for å spikre dato
  • Danner kan kanskje holde kurs, men er ikke tilbake i Trondheim før sent oktober. Må se an formen. Mulig Unix-kurs
    • felixalb tar kontakt med Danner for å
  • ITGK teori eksamenskurs. Er det funnet noen som kan holde kurset?
    • ca. en uke før eksamen, i år blir det i slutten av november da eksamensdato er 1. desember
    • det er ikke funnet noen som kan holde dette, men det arbeides med saken
    • oysteikt kan holde kurset i det fall at vi absolutt ikke har funnet noen andre (innen starten av november)
  • Gjerne kurs 28. oktober og 11. november
    • LaTeX-kurs 28. oktober, holdes av bjornoka

Andre aktiviteter

  • Foreslår Hackekveld lørdag 9. oktober
    • forslag er godtatt, det skal orienteres om dette, pizza delsponses
  • Foreslår 32-årsfeiring for PVV (litt lowkey) lørdag 16. oktober
    • Dette er et 0x20-årsjubileum, som er litt nice (lenge leve heksadesimal)
    • rom skal bestilles
  • Foreslår Brettspillkveld lørdag 23. oktober
    • forslag er godtatt, det skal orienteres om dette, pizza delsponses
  • Forslag om å flytte animekveld fra fredag til lørdag for å ikke kollidere med nerdepitsa
    • forslag er avslått, nerdepitsa kan heller flytte til lørdag (slik at det ikke kolliderer med hacke-/brettspillkveld)
    • nerdepitsa har langt mindre oppmøte enn animekveld og har derfor lavere prioritet
    • andrph skal kommunisere med Sondre ang. dette
  • Grunnlag for å ha hackekveld før brettspillkveld: Hackekveld har generelt litt mindre fysisk kontakt og vi får mulighet til å følge litt mer med på smitte etter gjenåpning.
  • Hacke-/brettspillkveld holdes annenhver gang annenhver uke, slik at det alltid kommer en uke med "kun kurs" mellom hver av disse kveldene
    • Uke 1: Hack -> Uke 2: Kurs -> Uke 3: Brettspill -> Uke 4: Kurs -> Uke 1 -> ...
  • Oppdatere nettsider og lage announcements
  • Holde god kontakt med PVV Offsite angående hyttetur.
    • Torstein, Eirik og alekskn er med i Offsite
    • det hadde vært kult med hyttetur før jul, men det er nok litt knapt
    • det foreslås å arrangere hyttetur når alle de andre drar til Åre (altså januar)
    • det er mye større mulighet for hyttetur på nyåret

Ønskelistebok

  • Papirkutter - sett, utsettes til vi vet pris (alekskn sjekker pris)
  • Nuddelskåler - sett, avslått
    • fellesskapet er for dårlig til å rengjøre kopper etter seg, og skåler er et gode vi ikke kan tillate før almentilstanden på oppvask forbedres
  • Art of Electronics av Horowitz - sett, godkjent
  • Zalo - sett, behandles under evt.
  • Laptopstand for å ha laptop i fanget - sett, avslått
    • for: det er hyggelig
    • mot: det er dårlig med plass for lagring
    • mot: det virker mer som en personlig rekvisita og ikke noe almuen i pvv vil dra nytte av
    • mot: løsninger for å sette laptopen fra seg finnes, det er mange bord på arbeidsrommet og terminalrommet
  • PVV-hettegenser - sett, skal utredes
    • mulighet: lag et design og gjør det til en bestillingsvare
    • for: synlig da mange bruker hettegenser
    • styret stiller seg positiv til forslaget
  • AA-batterier - sett, godkjent
    • settes på handlelisten
  • Strømkabel til Wii - sett, utsettes til etter vi har letet etter kabel
    • Den er weird og må spesialbestilles
    • mot: spillkonsoller er donert eller på utlån og kabel kan/bør doneres
    • mot: viktigere at microbel får disker enn at wii-en får kabel
  • RGB-lys til ??? - sett, avslått
    • det er lov å henge opp på egen regning, men det er ikke pvv's ansvar

Eventuelt

  • Kjøpe Zalo, engangstallerkener, engangskrus - sett, må delegeres
  • Tavletusjer - sett, må delegeres
  • Tekanne - sett, godkjent
    • for: te-kultur er pvv-kultur
    • tekannen er på vei
  • Skohylle - sett, skal utredes og behandles
    • kan oppbevare noen tøfler i personlig hylle
    • dersom serverhaugen ryddes kan det stå en skohylle innenfor tiltenkt for tøfler og ekstra sko
    • kan tømme hyllen over de personlige hyllene og bruke den som tøffelhylle
    • skal lage varsel på hvorfor skoene skal stå i hylle
  • Lys i kjøkkenkroken - sett, skal utredes
    • spør vaktmester
    • it's acting up, hella weird, kinda sus
  • PVV har høy pris på lagringsplass, og det står to forskjellige priser
    • 32 kr pr GiB er korrekt, noen må sørge for at det er den eneste synlige prisen
  • Vi trenger disker til microbel
    • Det er SATA-Raid, noen må ta det opp med drift


TODO

  • lage en wiki-side for hva PR-ansvarlig gjør
    • alekskn fikser
  • lage en wiki-side for hva kursansvarlig gjør
    • felixalb fikser dette etter at han har snakket med Emma
  • lage en liste over hvilke kurs vi har holdt, slik at vi har inspirasjon
    • det finnes allerede
  • levere bøker til teknologibiblioteket
    • oysteikt fikser dette, Johnny vet mer, spør ham
  • sofatrekket skal vaskes og vaskedamer skal bestikkes
    • felixalb eller bjornoka fikser
  • lys i kjøkkenkroken
    • bjornoka fikser
  • spør om vi kan være omplasseringshjem for stoler på kanten
    • bjornoka fikser
  • Sørge for at 32 kr/GiB er den eneste synlige diskprisen
    • felixalb fikser, han kan spørre driftsguruene, spør Torstein/Eirik om hva prisen _faktisk_ skal være
  • Skaffe flere disker til microbel
    • felixalb maser på drift, det er allerede godkjent