Møtereferater fra hexconkomitemøtene 2002

Tilbake til hovesida

Referat fra møte 23. januar
Referat fra møte 19. februar
Referat fra møte 20. mars

REFERAT FRA FØRSTE ORDINÆRE MØTE (TORSDAG 29.11.2001)

TILSTEDE: Anne Rigmor Sverre Karianne Tord Ragnhild Christian Tim

SAK 0001/02 ­ FORDELING AV FUNKSJONER I HEXCON-KOMITÉEN 2002
Anne Sjæf.
Rigmor Bankett-ansvarlig, også ansvarlig for fysisk PR, dvs. spre brosjyrer på bibliotek, Dreamlands, sende brosjyren i posten når vi får inn forespørsel etter hovedutsending. Også ansvarlig for å være svare-på-mail-orakel.
Sverre Programansvarlig, og har ansvar for å snakke med pressen og lage pressemeldinger. Har ansvar sammen med Karianne for påmelding.
Karianne Ansvarlig for å lage brosjyre og annet skriftlig materiell. Har ansvar sammen med Sverre for påmelding.
Tord Ansvar for adresselister
Ragnhild Ansvarlig for Internett og PR på nett
Christian Sekretær
Tim Økonomi
Helle Kiosk

SAK 0002/02 ­ PR, SPILLBUTIKKER, OG ANDRE CONNER
Vi skal som tidligere skaffe oss reklame-mot-reklame avtaler med Dreamlands, Outlands, ArCon, Avalon, etc. Dette kan inkludere at butikkene legger ark med reklame for HexCon is sine kundeforsendelser, i byte mot reklameplass i HexCon's brosjyre. Anne tok ansvar for dette.

SAK 0003/02 - TIDSPLAN
Vi satte opp en møteplan og en tidsplan for når ting skal være gjennomført. Neste møte er torsdag 24. januar, hjemme hos Anne og Tim. Videre bestemte vi at det skal holdes møter i uke 8, 12, 16, 19, 23, og 33. Vi valgte ikke å fastsette møtedatoer lenger ut i høsthalvåret siden det vil være vanskelig for studenter å vite hvordan skoledagene blir etter sommeren. Vi bestemte at det skal avholdes to møter i september, og fire møter i oktober. Møtedatoene settes også inn i kalender-funksjonen i Yahoo!gruppen satt opp for komitéen, med automatisk oppsatt påminnelses-mail. Tidsplanen finnes som eget dokument.

SAK 0004/02 ­ TEMA FOR HEXCON 2002
Vi gikk gjennom en del forslag til tema for HexCon 2002. Vi mente at et tema for HexCon må oppfylle visse krav:
- Kostymer eller annen måte å gjøre komitéens medlemmer gjenkjennelig på, bør være lett å få til.
- Det bør finnes spill tilgjengelig innen temaet ­ disse bør fortinnsvis også arrangeres.
- Det bør være lav terskel for å delta for HexCons deltagere ­ sammen med dette sees at det bør være en måte å gjøre temaet synlig gjennom navneskilt på en sånn måte at det hjelper, snarere enn hindrer, deltagelse
- Det bør helst ikke ha vært siste ArCons tema
Vi kom óg frem til at temaet bør presenteres i brosjyren ­ gjerne med såpass mye som to sider.

De temaene som var foreslått inkluderte Legend of the Five Rings, Vampire RPG, Harry Potter, Ringenes Herre, Deadlands RPG, Junta, Toon RPG, Hacker (RPG?), D&D/Hackmaster RPG.

Etter debatt ble Deadlands RPG valgt som tema for HexCon2002.

Sak 0005/02 ­ Arrangement av levende rollespill (lrp) på HexCon2002
Det er ønskelig fra HexCon-komitéens side å ha et lrp-arrangement på HexCon 2002, men komitéen selv har ikke kapasitet til å organisere dette. Derfor er vi avhenging av at eksterne grupper arrangerer dette. Anne tok derfor på seg å sende meldinger til lrp-listen på pvv, laiv.org, og andre fora for lrp i Norge, og be personer interessert i å være arrangører om å ta kontakt. Det skal og tas kontakt med kjente arrangører i lokal-området. Følgende fordeler finnes for arrangører:

Det er ønskelig at et lrp-arrangement konsentreres til én eller to puljer, slik at det er mulig å delta uten å måtte gi avkall på alle de andre arrangementene på HexCon2002.

Mvh Christian Stubø

Referat fra møte søndag 21.04.2002

TILSTEDE:
Anne
Rigmor
Sverre
Karianne
Christian

SAK 0005/02 – LRP

Det ble besluttet at nyankommet LRP nr. 2 skal plasseres om dagen.  Dette fordi det andre LRP-arrangementet foregår de to nettene, og det ville ellers vært fare for kollisjon i plass-behov.

SAK 0012/02 – PROGRAM-ENDRINGER

Det er kommet inn to nye rollespill.  Det ble nødvendig å endre litt på programmet for å innpasse disse. 

SAK 0015/02 – SPILLBESKRIVELSER

Vi ligger bra an med spillbeskrivelser. 

SAK 0021/02 – MAT PÅ HEXCON

Rigmor har undersøkt prisene hos ulike catering-firmaer i Trondheim. Skansen Catering var fortsatt klart billigst, og det ble enstemmig vedtatt at vi holder oss til Skansen, gitt at vi har hatt positive erfaringer med Skansen tidligere.  Etter noe diskusjon ble det besluttet å bestille svinestek i stedet for oksestek til årets bankett, da dette vil medføre at hver kuvert som blir solgt går akkurat i balanse. 

SAK 0023/02 - SPILLARRANGØRER

Det mangler fortsatt noen spillarrangører i brettspill.  Det arbeides med å skaffe flere, men hva brettspillene angår, kan komitéen i nødsfall arrangere disse.

SAK 0024/02 – KOMITÉENS TITLER

I tråd med årets tema - Deadlands RPG - valgte komitéen å fordele humoristiske titler seg imellom.  Disse skal synliggjøres under HexCon med "Wanted!"-plakater, buttons som komité-medlemmene bærer, etc.  Titlene består av klengenavn, samt forbrytelser vedkommende er ettersøkt for. Komitéens medlemmer er:

Se forøvrig oppslag på nærmeste sheriffkontor om hvilke forbrytelser disse hardbarkede forbryterne er ettersøkt for, samt eventuelle belønninger for deres pågripelse.

Tilbake til hovedsida

Sist oppdatert: 12. mai 2002