Hexconkomiteens side

Dette er Hexconkomiteens side. Den er dønn kjedelig, ettersom den bare er ment til praktiske formål. Det står ikke noe hemmelig på den, derfor er det bare å se for de som er nysgjerrige.

Møter:

• Tirsdag 19. februar kl. 19.30
• Onsdag 20. mars kl. 19.30
• Søndag 21. april kl. 19.30
• Tirsdag 7. mai kl. 19.30
• Tirsdag 4. juni kl. 19.30
• Tirsdag 27. august kl. 19.30
• Onsdag 11. september kl. 19.30
• Onsdag 2. oktober kl. 19.30

Møtereferater

Flere møtereferater

Tidsplan for HexCon2002 Januar Møte onsdag 24. januar Skal avgjøre om vi skal ha belønning for ting (scenarier, spillbeskrivelser, etc.) som er levert i tide. Sette opp program-ønskeliste på HexCon de siste tre spill-mandagene i januar. Sverre har hovedansvar for dette. Ragnhild plasserer tilsvarende liste på hjemmesiden. Lage logo Sette opp gjestebok på hjemmesiden innen januar-møtet. Ragnhild har ansvar for dette. Spikre dato for HexCon på januar-møtet. Anne kontakter Trondheim Kino for informasjon om Kinoens Dag og premiere for neste LotR-film. Spikrer frister for innlevering i forbindelse med dette. Tim undersøker om Hexagon har behov for pengeoverføring. Fastsette hva slags prispolitikk HexCon2002 skal ha på banketten Februar Møte uke 8 Lager foreløpig spill-program innen februar-møtet. Sverre har ansvar for dette. Snakke med Rosenborg, for å få dem til å legge oss inn i årsplanen sin for utleie, og finne årets vilkår. Anne har ansvar for dette. Første løpeseddel må lages ferdig i tide til BaCon '02. Rigmor har ansvar for dette. Utkast til ordensregler skal lages. Anne har ansvar for dette. Ragnhild legger ut foreløpig program på nett. Bestemme hvor mange og hvor lange puljer det skal være på HexCon2002. Skaffe arrangør til Levende Rollespill på hexCon2002. Sette opp maseliste over arrangører. KariAnne har ansvar for dette. Mars Møte uke 12 Endelig program fastspikres. Fordele hvem som har ansvar for å skaffe spørsmål om hvilke spill til spørrekonkurransen. Lage innstruks til arrangører. Kopi av innstruksen fra HexCon2001 kan brukes. Sverre har ansvar for dette. Samle inn spillbeskrivelser til brosjyren. Sverre har ansvar for dette. Legge ut spillbeskrivelser på nett etterhvert som de kommer inn. Ragnhild har ansvar for dette. Undersøke priser på catering-firmaer. Rigmor har ansvar for dette. Produsere PR-materiell til spredning på GothCon - Karianne har ansvar for dette. April Møte uke 16 Spørsmål til spørrekonkurransen er ferdig innen April-møtet Gå igjennom og lager liste over hva som ble solgt i fjor i kiosken. Anne har ansvar for dette. Søke kommunen om støtte innen første mai. Anne har ansvar for dette. Bestemme hvor mange rom vi skal leie på Rosenborg Skole Mai Møte uke 19 Snakke med Samfundet om PR. Sverre har ansvar for dette. Ha alle spill-beskrivelser samlet inn Ha pris/meny for bankett klar til brosjyren. Rigmor har ansvar for dette Ha grovutkast til brosjyre ferdig. Karianne har ansvar for dette. Diskutere hvilken status og hvilke fordeler "helter" og GMer skal ha Juni Møte uke 23 Arbeide mot fullføring av brosjyre Sende PR-materiell til ArCon. Rigmor og Karianne har ansvar for dette. Skaffe giroblanketter. Tim har ansvar for dette. August Møte uke 33 Lese korrektur på brosjyre, og rette feil. September (tidlig) Stempling og klistring av konvolutter med brosjyrer (eget møte for dette) September (sen) Påmelding over internett skal være ferdig og klar til bruk. Ragnhild har ansvar for dette. Scenarier til rollespill skal være inne innen 15. september. Karianne har ansvar for dette. Gi catering-firma forhåndsestimat om hvor mange middager det vil bli behov for. Rigmor har ansvar for dette. Oktober 1 Gjøre ferdig romplan, med utgangspunkt i fjorårets Oktober 2 Sette opp lister over hvem som har ansvar for å ta med hva, hvem som skal kjøre hvilke ting hvorfra og hvorhen. Dette gjøres med bakgrunn i utkast laget av Anne. Sette opp vaktliste; ha praktisk gjennomgang. Bestemme hvor mange porsjoner ekstra som skal bestilles inn utover det antallet som har forhåndsbestilt bankett. Oktober 3 Sette opp liste over hvem som gjør hva på fredag. Sende ut scenarier (program-ansvarlig kan stille med PC med skriver (også under HexCon?)) Lage skjema for innlevering av spillresultater. Karianne og Anne er ansvarlig for dette. Lage stort samleskjem for spillresultater. Karianne og Anne er ansvarlig for dette. Lage plakater til HexCon. Karianne er ansvarlig for dette. Bestille bankett. Rigmor har ansvar for dette. Bestille kjøleskap. Helle er formelt ansvarlig for dette (er hun i byen på dette tidspunkt?). Oktober 4 Sette opp liste over forhåndspåmeldte på de ulike arrangementene. Få panikk!

Spørrekonkurransen: Hvem lager hvilke spørsmål?

Til hvert spill på HexCon skal en prøve å skaffe ett spørsmål til innledende runde, og minst ett(*) spørsmål til finalen. Spørsmålet til innledende runde skal ha tre svar-alternativ ([a], [b], og [c]), hvorav ett, to eller alle tre skal være riktig. Når dere oppgir hvilke(t) svaralternativ som er riktig hadde det vært fint om dere ikke bare skriver hvilken bokstav som er riktig, men og gjentar hva svaret er - det gjør det lettere å sikre at fasiten holder følge dersom jeg bytter om på rekkefølgen av svaralternativene (det kan bli nødvendig, for å klare å få spørsmål fra flest mulig spill inn på arket).

Finalespørsmålet skal være av ja/nei-type, der riktig svar kan være "Ja", "Nei", eller "Vet ikke".

(*) Det er kanskje en tanke å ha mer enn ett finalespørsmål fra Deadlands, siden det er temaet for HexCon i år.

Fordeling av hvem som skal skaffe spørsmål fra hvilke spill:

Anne (5): Age of Renaissance Merchants of Venus Kremlin Shattered States Wrasslin

Tim (8): Titan Diplomacy Euphrat & Tigris Gunslinger Britannia 7th Sea RPG Deadlands RPG Warhammer Fantasy Battle

Tord (6): Cults Across America Samurai Swords (Shogun) Risk 1870 Settlers of Cataan Warhammer 40000

Karianne (10): Starfarers of Cataan Svea Rike D&D Forgotten Realms RPG Werewolf Dark Ages RPG Fabula RPG Fudge RPG Earthdawn RPG Warhammer RPG Shadowfist CCG Allfirda CCG

Ragnhild (6): Formula De Landnám Iron Dragon Roborally Toon RPG Babyloon 5 Wars

Sverre (6): Carcassonne Junta Call of Cthulhu RPG Vampire Dark Ages RPG Dungeons & Dragons RPG Blood Bowl (Tippeligaen slik den burde ha vært)

Christian (1): Atlantic Storm

Rigmor (4): Vampire The Masquerade RPG PAranoia RPG Vampire CCG Lord of the Rings CCG

Maseliste. Hvem maser på hvem?