Bytte av mailsystem fra Qmail til Exim

Fredag 24. februar klokken omtrent klokken 17 vil PVV bytte mailsystem fra Qmail til Exim. I den forbindelse vil en del brukeroppsett endre seg, siden .qmail-filene fases ut. Les mer om dette på mail-infosiden eller i e-posten sitert nedenfor.

Endringene vil i denne omgang kun omfatte mottak av e-post, og andre epostrelaterte tjenester som POP3, IMAP og Mailman-lister vil fortsatt være som før. De aller fleste eksisterende epostadresser skal videreføres, for eksempel disse formene:

• brukernavn@pvv.ntnu.no
• brukernavn+tillegg@pvv.ntnu.no
• brukernavn-tillegg@pvv.ntnu.no
• Aliaser av typen fornavn.etternavn@pvv.ntnu.no
• Tilsvarende for @pvv.org

For informasjon om hvordan det nye mailsystemet vil fungere, ta en titt på vår mail-infoside. Denne informasjonen inneholder stort sett oppdatert dokumentasjon for brukeroppsett, men vil bli oppdatert med mer teknisk informasjon om mailsystemet de nærmeste dagene.

Endring i policy vedrørende blokkering av mail

Infomail sendt til brukerene

Følgende e-post ble sendt til våre brukere mandag 7. februar 2006. Merk at enkelte deler kun var i mailen som ble sendt til avanserte brukere.

Subject: Store endringer i epostoppsett hos PVV fredag 24. februar                                

På grunn av en stadig økende mengde søppelpost og vanskeligheter med å
løse dette i det eksisterende epostsystemet, vil PVV bytte ut hele
epostsystemet fredag 24. februar (om to uker). Dette vil føre til store
endringer for deg som bruker, og vi ber derfor om at du leser hele denne
e-posten. Vi kan ikke garantere for følgene dersom du ikke leser alt.

Overgangen vil skje fredag 24. februar omtrent klokken 17. Siden dette
er en komplisert operasjon med mange mulige feilkilder, regner vi med
noen problemer de første timene. Dersom du opplever problemer eller er
nysgjerrig på fremgangen kan du besøke kanalen #pvv på IRCNet, så vil vi
forsøke å holde dere oppdatert.

I forbindelse med bytte av epostsystem vil det eksisterende systemet
Qmail fases ut. Dette betyr at .qmail-filer, som tidligere har blitt
benyttet til epostfiltrering og videresending på PVV, ikke lenger vil
være støttet.

I et forsøk på å få en relativt smertefri overgang vil vi forsøke å
konvertere eventuelle .qmail-filer til et format det nye epostsystemet
kan forstå. Dessverre har vi ikke mulighet til å kontrollere alle disse
manuelt. Derfor vil vi slett ikke utelukke at feil kan forekomme, og
anmoder på det sterkeste at du kontrollerer at alt er som det skal innen
overgangen. Har du noen spørsmål er det bare å kontakte
drift@pvv.ntnu.no. Vi svarer og hjelper gjerne :-)

Du hadde allerede en ~/.forward-fil før konverteringen. Siden .forward
ikke har fungert på PVV på mange år var det stor sannsynlighet for at
denne ikke var korrekt. Vi har derfor flyttet den til filen
~/dot_forward_flyttet_av_drift. Dersom du ønsker å benytte denne
filen kan du flytte den tilbake selv.

Erstatningen for .qmail-filene er filen .forward, som er standard i de
fleste epostsystemer. Vi har opprettet denne filen for deg, og vil be
deg om å kontrollere den for eventuelle feil.

Siden ditt oppsett var for komplisert til å brukes i en ren .forward-fil
har vi generert et procmail-filter for deg. For å unngå kollisjon med
eventuelt eksisterende procmail-oppsett har vi kalt den
~/.procmailrc_generert_av_drift, og kalt den eksplisitt fra
.forward-filen din. Vi har tilstrebet å få den så lik ditt eksisterende
oppsett som mulig, men små avvik kan forekomme.

Vi vil på det sterkeste anbefale deg å kontrollere denne filen grundig.
Dersom du ikke er fortrolig med procmail vil vi anbefale deg å heller
implementere filtreringen i et annet filtersystem, som for eksempel
maildrop. Hadde du allerede et eksisterende .procmail-oppsett vil vi
anbefale deg å slå de to oppsettene sammen.

Til sist vil vi gjerne beklage alt ekstra-arbeidet denne omleggingen
fører til for deg. Vi håper vi kan gjøre det godt igjen ved å redusere
mengden spam og virus.

-- 
For PVV-drift,
Knut Auvor Grythe